A empresa Chalés Jabarans apresentava uma dificuldade significativa na gestão de seus recursos financeiros, especialmente pela ausência de um controle estruturado de fluxo de caixa. Essa falha comprometia a visualização das entradas e saídas de capital, dificultando a organização das finanças e a tomada de decisões assertivas. O projeto de extensão teve como objetivo principal identificar essa necessidade e propor soluções viáveis que permitissem à empresa adotar um controle mais eficaz, garantindo maior segurança e previsibilidade financeira.
O objetivo foi proporcionar uma administração mais eficiente, automatizada e sustentável, oferecendo também suporte técnico e sugestões de melhoria.
A solução proposta foi a implementação do sistema Fortes como ferramenta de gestão financeira. O projeto foi dividido em etapas: diagnóstico da situação da pousada, configuração do sistema com plano de contas personalizado, lançamento de dados financeiros (receitas e despesas) e geração de relatórios como DRE e fluxo de caixa. Além disso, foram realizadas reuniões com os gestores e visitas técnicas, promovendo um processo colaborativo entre os alunos e a comunidade. O objetivo foi proporcionar uma administração mais eficiente, automatizada e sustentável, oferecendo também suporte técnico e sugestões de melhoria.
A implementação do sistema Fortes possibilitou uma melhora significativa na organização financeira da pousada Chalés Jabarana. Foram gerados relatórios precisos que ajudaram na tomada de decisões pelos gestores. A equipe enfrentou o desafio de realizar todas as atividades à distância, o que exigiu planejamento, comunicação clara e colaboração contínua. A recepção da solução foi positiva, evidenciada pelo engajamento dos responsáveis pela pousada e pela aplicação prática das recomendações feitas. O projeto também fortaleceu o vínculo entre universidade e comunidade, promovendo educação financeira e contribuindo para o desenvolvimento local.
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